Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Stellenangebot: Studentische Teilzeitkraft im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen schnellstmöglich befristet für 2 Jahre eine 
Studentische Teilzeitkraft im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

mit 12 Wochenstunden (EG2 TV-L)
Die Arbeit kann an zwei oder drei Wochentagen in Präsenz in der Geschäftsstelle in Düsseldorf stattfinden.

Wer wir sind:

Wir als Heinrich Böll Stiftung Nordrhein Westfalen sind eine rechtlich und organisatorisch eigenständige Landesstiftung im grünnahen Verbund der Heinrich-Böll-Stiftungen in Deutschland und veranstalten jährlich rund 100 Maßnahmen der politischen Bildung. Die Heinrich Böll Stiftung NRW ist ein Ort für grüne Ideen und politische, kulturelle Bildung.
Wir bieten vor allem Veranstaltungen in den Bereichen Demokratie & Gesellschaft, Begehen & Erfahren und Politikmanagement an. Wir orientieren uns an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit. Werden Sie Teil unseres Stiftungsteams, tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie bei und gehen Sie gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen an. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.

Die Aufgaben umfassen:

• Zuarbeit und Unterstützung  der Geschäftsführerin bei allen administrativen Aufgaben

• Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefongespräche und Bereichsunterlagen

• Datenpflege und –recherche

• Mitwirkung an der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

• Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

• Sehr gute Kenntnisse und Anwendungssicherheit im MS-Office-Paket und im Umgang mit Datenbanken

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule bis mindestens Ende der angestrebten Beschäftigung

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit zu selbstorganisiertem Arbeiten

• Leistungsbereitschaft

• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

• Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot für Sie:

• Praxisnahe Erfahrung: Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeld zu machen.

• Einblick in politische Arbeit: Durch die Mitarbeit bei der Heinrich Böll Stiftung NRW erhalten Sie einen einzigartigen Einblick in die politische Landschaft und aktuelle gesellschaftspolitische Themen in NRW.

• Vernetzungsmöglichkeiten: Die Tätigkeiten erlaubt es, sich in einem wichtigen politischen Umfeld zu vernetzen, Kontakte zu knüpfen und ihre beruflichen Netzwerke aufzubauen.

• Erwerb von Fähigkeiten: Die vielfältigen Aufgaben ermöglichen es, die organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu stärken.

• Vergütung und Perspektive: Diese Stelle wird nach EG 2 TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet.

• Flexibilität und wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir bieten die Möglichkeit, flexibel und teilweise im mobilen Arbeiten in einem engagierten Team zu arbeiten, wodurch sich Studium und berufliche Erfahrungen gut vereinbaren lassen.

• Bürohunde willkommen: Wir bieten die Möglichkeit (nach Absprache) auch einen Bürohund mit in die Geschäftsstelle zu bringen. 

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen, sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung  inklusive Anschreiben, Lebenslauf, ggf. bisherigen Arbeitszeugnissen und sonstigen relevanten Dokumenten (nach Möglichkeit als zusammenhängendes PDF-Dokument) und Angabe des möglichen Arbeitsbeginns bis 31.3. 2024 per E-Mail an die Geschäftsführerin Iris Witt,  Iris.Witt@boell-nrw.de. Sie hilft auch gerne bei Fragen zur Stelle weiter.